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Beschreibung

Das Ziel des Portals für Mietcontainer ist es dem Kunden eine möglichst transparente Information über die aktuell zu Verfügung stehenden Container und über die möglichen Rückgabeorte anzubieten. Der Suchende sollte also auf einen Blick erfahren, daß er beispielsweise einen Container in Hamburg aufnehmen kann und in Hamburg, Bremen oder Antwerpen abgeben kann.
Um diese Information dem Kunden bereitstellen zu können, müssen die Anbieter der Container jedem vorhandenen Container die möglichen Rückgabeorte zuordnen. Diese Zuordnung ist sehr aufwendig und je nach Menge der Container sehr arbeitsintensiv.
Damit diese Aufgabe vereinfacht werden kann, haben wir in unser System die Gruppierung der Rückgabeorte eingeführt. Daß bedeutet, daß den Containern nicht die Rückgabeorte, sondern nur Gruppen von Rückgabeorten zugeordnet werden können. Eine Gruppe kann einen oder mehrere Rückgabeorte enthalten.
Die wichtigste Aufgabe des Anbieters der Container ist also die Gruppierung (Systematisierung) der Rückgabeorte. Das System überläßt es dem Anbieter, wie er die Gruppen benennt und systematisiert. Auch die Anzahl der Gruppen und der Rückgabeorte ist nicht begrenzt.
Ein Beispiel:
Der Anbieter "XYZ GmbH" unterhält folgende Depots: Hamburg, Bremen, Duisburg, Antwerpen, Moskau, Barcelona. Sein Containerbestand enthält Standardboxen, auf verschiedene Depots verteilt. Die Standardboxen können in jedem seiner Depots abgegeben werden. Außerdem besitzt er Reefercontainer. Die können nur in Moskau und Antwerpen abgegeben werden. Vorschlag zur Gruppiereung: Der Anbieter definiert zwei Gruppen: "Standard" und "Reefer" (Namen der Gruppen sind frei gewählt). Der Gruppe Standard werden alle seine Depots zugeordnet. Die Gruppe "Reefer" enthält nur Moskau und Antwerpen. Jetzt muß den Containern nur noch die entsprechende Gruppe (oder Gruppen) zugeordnet werden.

Die in das System eigegebenen Container stehen dem Kunden sofort zu Verfügung. Der Kunde kann in einem Suchformular durch die Auswahl von Position, gewünschten Rückgabeort, Containerlänge und Typ nach Mietcontainern suchen und sofort mieten. Ein vermieteter Container steht im Portal weiterhin zur Verfügung und kann ab dem Rückgabeort bereits während der Mietlaufzeit reserviert werden. Damit sollte die Lagerzeit der Container minimiert und die Auslastung optimiert werden.

Unser Nachrichtensystem informiert Sie per Email im Fall einer Containermiete bzw. Reservierung automatisch. Sie erhalten neben der Containernummer die Kontaktdaten des Kunden.

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Depots verwalten

Das Formular "Depots verwalten" hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Depots. Es besteht aus vier Fenstern:

- Fenster "Depot" zeigt Ihnen alle im System vorhandene Depots inkl. Länderkürzel.
- Fenster "Standard-Gruppen" zeigt Ihnen alle durch das Portal vordefiniertren Gruppen. Diese Gruppen sollen Ihnen als Muster für die Definition Ihrer eigenen Gruppen dienen und können übernommen werden.
- Fenster "Ihre Gruppen" zeigt Ihnen alle von Ihnen definiertren Gruppen.
- Fenster "Depots in der Gruppe" zeigt Ihnen alle Depots, die in einer Gruppe enthalten sind.


Folgende Funktionen stehen Inhen zu Verfügung:

Neues Depot
Hier können Sie ein neues Depot hinzufügen, falls dieses nicht vorhanden sein sollte.

Neue Grupppe
Hier können Sie eine neue, leere Gruppe erstellen und hinzufügen.

Übernehmen
Übernimmt die markierte Standardgruppe mit allen in dieser Gruppe enthaltenen Depots in eine neue Gruppe Ihrer Wahl.

Hinzufügen
Diese Funktion fügt ein Depot in eine Gruppe ein. Markieren Sie bitte ein Depot im Fenster "Depot" und eine Gruppe im Fenster "Ihre Gruppen".

Kopieren
Kopiert die markierte Gruppe mit allen in dieser Gruppe enthaltenen Depots.

Entfernen
Diese Funktion entfernt ein Depot aus einer Gruppe. Markieren Sie bitte ein Depot im Fenster "Depots in der Gruppe" und eine Gruppe im Fenster "Ihre Gruppen". Bitte beachten Sie, daß alle Container, die diese Gruppe enthalten, nicht in diesem Depot abgegeben werden können.

Anzeige
Zeigt alle Depots im Fenster "Depots in der Gruppe", die in der markierten Gruppe enthalten sind.

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Bahnterminals verwalten

Das Formular "Bahnterminals verwalten" hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Bahnterminals. Es besteht aus vier Fenstern:

- Fenster "Bahnterminal" zeigt Ihnen alle im System vorhandene Terminals inkl. Code und Länderkürzel.
- Fenster "Standard-Gruppen" zeigt Ihnen alle durch das Portal vordefiniertren Gruppen. Diese Gruppen sollen Ihnen als Muster für die Definition Ihrer eigenen Gruppen dienen und können übenommen werden.
- Fenster "Ihre Gruppen" zeigt Ihnen alle von Ihnen definiertren Gruppen.
- Fenster "Terminals in der Gruppe" zeigt Ihnen alle Terminals, die in einer Grupper enthalten sind.


Folgende Funktionen stehen Inhen zu Verfügung:

Terminal
Hier können Sie ein neues Terminal hinzufügen, falls dieses nicht vorhanden sein sollte.

Neue Grupppe
Hier können Sie eine neue, leere Gruppe erstellen und hinzufügen.

Übernehmen
Übernimmt die markierte Standardgruppe mit allen in dieser Gruppe enthaltenen Terminals in eine neue Gruppe Ihrer Wahl.

Hinzufügen
Diese Funktion fügt ein Terminal in eine Gruppe ein. Markieren Sie bitte ein Terminal im Fenster "Bahnterminal" und eine Gruppe im Fenster "Ihre Gruppen".

Kopieren
Kopiert die markierte Gruppe mit allen in dieser Gruppe enthaltenen Terminals.

Entfernen
Diese Funktion entfernt ein Terminal aus einer Gruppe. Markieren Sie bitte einen Terminal im Fenster "Terminals in der Gruppe" und eine Gruppe im Fenster "Ihre Gruppen". Bitte beachten Sie, daß alle Container, die diese Gruppe enthalten, nicht an diesem Terminal abgegeben werden können.

Anzeige
Zeigt alle Terminals im Fenster "Terminals in der Gruppe", die in der markierten Gruppe enthalten sind.

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Container verwalten

Das Formular "Container verwalten" ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Container, die Sie zur Miete freigestellt haben. Das Fenster in der Mitte zeigt Ihnen eine Liste aller vorhandenen Container mit Präfix, Nummer, Typ, Länge, Status und der aktuellen Position. Diese Liste können Sie sortieren, indem Sie das Sortierfeld wählen und dann auf die Schaltfäche "Sortieren" klicken. Sie können aber auch einen bestimmten Container suchen. Geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfäche "Suchen" bzw. "Weitersuchen". Die Schaltfläche "Drucken" eröffnet ein neues Fenster mit einen zum drucken vorbereiteten Liste aller Containern.
Weitere Funktionen:

Hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Container hinzufügen.

Details
Anzeige der vollständigen Containerdaten

Ändern
Hier können Sie Änderungen an den Containerdaten vornehmen.

Kopieren
Kopiert den markierten Container inkl. Depot und Terminal - Zuordnungen.

Terminals
Hier können Sie dem Container die Bahnterminal-Gruppen als mögliche Rückgabeorte zuordnen.

Depots
Hier können Sie dem Container die Depot-Gruppen als mögliche Rückgabeorte zuordnen.

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Containerdaten

Dieses Formular ermöglicht Ihnen Ihre Container in das Portal einzutragen bzw. Daten eines vorhandenen Containers zu ändern oder zu kopieren.
Folgende Felder stehen zu Verfügung:

Präfix
Hier wird der Präfix des Container eingetragen. Das System wandelt Ihre Eingabe automatisch in Großbuchstaben um.

Nummer
Achtstellige Containernummer und einstellige Prüfziffer. Es sind nur Ziffern erlaubt.

Länge
Die Containerlänge in Feet. Eine Auswahlliste steht zu Verfügung.

Typ
Der Containertyp. Eine Auswahlliste steht zu Verfügung.

Handling Out
Die Kosten für die Herausgabe des Containers aus dem Depot oder Terminal.

Handling In
Die Kosten für die Rücknahme des Containers in das Depot oder Terminal.

Mietpreis je Tag
Der Mietpreis, den Sie dem Mieter pro Tag berechnen möchten.

Kaution
Die Höhe der Kaution, die der Mieter Ihnen hinterlegen muß. Muß nicht eingegeben werden.

Mindestpreis
Der Mindespreis, den Sie dem Mieter berechnen. Muß nicht eingegeben werden.

Währung
Das Währungskennzeichen. Eine Auswahlliste der möglichen Währungen steht zu Verfügung.

Status
Der Status, der den aktuellen Zustand des Containers beschreibt. Bei jedem Container kann einer der vier Stati aktiv sein:
Frei - der Container steht dem Mieter zu Verfügung
Vermietet - der Container ist vermietet. In diesem Fall sehen Sie im Feld "Bestimmung" den Rückgabeort des Containers und im Feld "Ankunfsdatum" das voraussichtliche Ankunfsdatum. Bei diesem Status sind Änderungen am Containerstatus nicht möglich. Der Container kann nur mit den Funktionen "Rückgabe" bzw. "Storno" als "Frei" gekennzeichnet werden. Diese Funktionen stehen sowohl dem Mieter als auch dem Vermieter zur Verfügung.
Defekt - der Container befindet sich in der Reparatur bzw. Wartung und steht dem Mieter nicht zu Verfügung. Dieser Status kann nur bei einem Container aktiviert werden, der weder vermietet noch reserviert ist.
Gesperrt - der Container ist gesperrt und steht dem Mieter nicht zu Verfügung. Dieser Status kann nur bei einem Container aktiviert werden, der weder vermietet noch reserviert ist.

Reserviert
Dieses Kennzeichen bedeutet, daß der Container während des Mietlaufzeit am Rückgabeort reserviert wurde. Das Kennzeichen kann manuell nicht geändert werden. Dem Mieter stehen zum löschen des Kennzeichens die Funktionen "Mieten" oder "Storno" zur Verfügung, dem Vermieter die Funktion "Storno".

aktuelle Position
Die aktuelle Position des Containers. Eine Auswahlliste steht zu Verfügung. Die Bahnterminals sind in Großschrift, die Depots in Kleinschrift gehalten.

Bestimmung
Der Rückgabeort des vermieteten Containers. Dieses Feld kann nicht manuell verändert werden.

Ankunftsdatum
Das voraussichtliche Rückgabedatum des vermieteten Containers. Dieses Feld kann nicht manuell verändert werden.

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Bahnterminals zuordnen

Mit Hilfe dieses Formulars können Sie dem Container die Bahnterminal - Gruppen als mögliche Rückgabeorte zuordnen. Die Containernummer sehen Sie in der Titelzeile des Formulars. Jedem Container sollte midenstens eine Gruppe zugeordnet werden. Andernfalls ist dieser Container für den Kunden nicht sichtbar.
Das Formular ist in drei Bereiche aufgeteilt. Im linken Fenster "Containergruppen" sehen Sie alle Gruppen, die diesem Container zugeordnet sind. In dem mittleren Fenster "vorhandene Gruppen" sehen Sie alle vorhandenen Gruppen und im rechten Fenster können Sie die Terminals einer Gruppe anzeigen lassen.
Ein Beispiel: Sie haben eine Gruppe "Norden", die die Bahnterminals Hannover, Hamburg Billwerder und Bremen Roland enthält. Durch die Zuordnung dieser Gruppen dem Container teilen Sie dem Kunden mit, daß dieser Container an diesen drei Bahnterminals abgegeben werden kann.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zu Verfügung:

Hinzufügen
Ordnet eine Gruppe dem Container zu. Markieren Sie bitte die Gruppe, die Sie zuordnen möchten, im mittleren Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Entfernen
Hebt die Zuordnung auf. Markieren Sie bitte die Gruppe im linken Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

Anzeigen
Zeigt die Bahnterminals einer Gruppe an. Markieren Sie bitte die Gruppe im mittleren Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen".

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Depots zuordnen

Mit Hilfe dieses Formulars können Sie dem Container die Depot - Gruppen als mögliche Rückgabeorte zuordnen. Die Containernummer sehen Sie in der Titelzeile des Formulars. Jedem Container sollte mindenstens eine Gruppe zugeordnet werden. Andernfalls ist dieser Container für den Kunden nicht sichtbar.
Das Formular ist in drei Bereiche aufgeteilt. Im linken Fenster "Containergruppen" sehen Sie alle Gruppen, die diesem Container zugeordnet sind. In dem mittleren Fenster "vorhandene Gruppen" sehen Sie alle vorhandenen Gruppen und im rechten Fenster können Sie die Depots einer Gruppe anzeigen lassen.
Ein Beispiel: Sie haben eine Gruppe "meine Gruppe", die die Depots Duisburg, Mannheim und Germershausen enthält. Durch die Zuordnung dieser Gruppen dem Container teilen Sie dem Kunden mit, daß dieser Container bei diesen drei Depots abgegeben werden kann.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zu Verfügung:

Hinzufügen
Ordnet eine Gruppe dem Container zu. Markieren Sie bitte die Gruppe, die Sie zuordnen möchten, im mittleren Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Entfernen
Hebt die Zuordnung auf. Markieren Sie bitte die Gruppe im linken Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

Anzeigen
Zeigt die Depots einer Gruppe an. Markieren Sie bitte die Gruppe im mittleren Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen".

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Vermietete Container bearbeiten

Ihre vermieteten Container werden in diesem Formular angezeigt und können bearbeiten werden. Das Fenster in der Mitte des Formulars zeigt Ihnen alle vermieteten Container. Die einzelnen Positionen sind durchnummeriert. Mit Hilfe der Positionsnummern können Sie für die Funktionen "Rückgabe" und "Storno" einen Bereich definieren, in dem Sie die Auswahlfelder "von Pos" und "bis Pos" benutzen. Die Funktionen "Kontakt" und "Details" beziehen sich nur auf die markierte Position.

Beschreibung der Funktionen:

Stornieren
Die Positionen, die in den Auswahlfeldern "von Pos" und "bis Pos" definiert sind, werden storniert. Das bedeutet, daß der Mietvertrag mit dem Kunden aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen werden konnte.

Rückgabe
Die Container, die in den Auswahlfeldern "von Pos" und "bis Pos" definiert sind, werden am Rückgabeort eingeliefert und stehen dort zur Miete zur Verfügung. Diese Funktion sollte eigentlich der Mieter der Container ausführen. Wir empfehlen deshalb diese Funktion nur in Ausnahmefällen zu benutzen.

Kontakt
Die Kundendaten der markierten Position werden angezeigt.

Details
Die vollständigen Containerdaten der markierten Position werden angezeigt.

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Reservierte Container bearbeiten

Ihre reservierten Container werden in diesem Formular angezeigt und können bearbeiten werden. Das Fenster in der Mitte des Formulars zeigt Ihnen alle reservierten Container. Die einzelnen Positionen sind durchnummeriert. Mit Hilfe der Positionsnummern können Sie für die Funktion "Storno" einen Bereich definieren, in dem Sie die Auswahlfelder "von Pos" und "bis Pos" benutzen. Die Funktionen "Kontakt" und "Details" beziehen sich nur auf die markierte Position.

Beschreibung der Funktionen:

Stornieren
Die Positionen, die in den Auswahlfeldern "von Pos" und "bis Pos" definiert sind, werden storniert. Das bedeutet, daß Sie der Reservierung dieser Container am Rückgabeort aus irgendeinem Grund nicht zustimmen können.

Kontakt
Die Kundendaten der markierten Position werden angezeigt.

Details
Die vollständigen Containerdaten der markierten Position werden angezeigt.

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