Описание
Обработка Терминалов
Обработка Ж.д. станций
Обработка контейнеров
Характеристика контейнера
Назначение ж.д. станций
Назначение терминалов
Обработка арендованных контейнеров
Обработка зарезервированных контейнеров
Окно закрыть
Описание
Задачей настоящего портала аренды
контейнеров является предоставление Вам наиболее прозрачной информации о
возможности взятия в аренду контейнеров в любой точке мира и одновременно о
возможных вариантах их возврата. Таким образом, Вы имеете возможность
одновременно увидеть, что Вы можете получить нужный контейнер, например, в
Гамбурге и возвратить его, например, в Бремене, Париже или же Ташкенте.
Для того чтобы предоставить клиенту эту
возможность, арендодатели должны назначить каждому сдаваемому в аренду
контейнеру место возврата – ж.д. станцию или терминал. Это назначение весьма
трудоемко, особенно если речь идет о тысячах контейнеров, которыми может
располагать арендодатель.Чтобы облегчить эту работу, нами введена
система группирования контейнеров по месту их возвращения. Это означает, что
контейнерам могут присваиваться не отдельные места возврата, а только группы
таких мест. Группа может содержать одну или несколько ж.д. станций/терминалов
возврата контейнеров.
Поэтому важнейшей задачей арендодателя является наиболее логичная группировка
(систематизация) станций возврата. Система возлагает обозначение и
систематизацию групп на арендодателя. Количество групп и мест возврата
контейнеров не ограничено.
Например:
Фирма –
арендодатель «Х» работает со следующими контейнерными площадками (или
терминалами): Гамбург, Антверпен, Бостон, Москва, Владивосток и Ташкент. У
неё имеются обыкновенные стандартные контейнеры, распределенные по
различным терминалам. Стандартные контейнеры могут быть возвращены на
любой из терминалов фирмы. Но у этой же фирмы имеются еще и
рефрижераторные контейнеры, которые могут быть приняты только в Москве и
Антверпене. Предлагаем следующий вариант группировки: арендодатель создает
две группы: «Стандарт» и «Рефрижератор» (названия групп выбраны
произвольно). Группа «Стандарт» включает все терминалы фирмы. В группу
«Рефрижератор» вносится только Москва и Антверпен. Теперь остается только
назначить контейнерам соответствующую группу. Контейнеры, занесенные в эту
систему, немедленно становятся доступными для клиентов. Клиент может с
помощью поисковой системы найти себе контейнер по типу, объему и месту
возврата и сразу арендовать его. Арендованный контейнер продолжает
находиться доступным в системе и его можно зарезервировать для аренды со
станции возврата не дожидаясь окончания срока аренды и арендовать сразу
после того, когда закончится срок его предыдущей аренды. В результате
этого время простаивания контейнера сокращается до минимума, а
эффективность использования возрастает. Наша информационная система
посредством электронной почты автоматически информирует Вас, если Ваш
контейнер зарезервировали или же взяли в аренду. Кроме номера контейнера
Вы получите контактные данные Клиента.
Окно закрыть Описание Содержание
Обработка терминалов
Форма "Обработка терминалов" поможет Вам в организации Ваших терминалов. Форма
состоит из четырех окон:
- окно "Терминал" показывает Вам все занесенные в систему терминалы, включая краткое обозначение стран.
- окно "Стандартные группы" показывает все предопределенные в системе группы.
Эти группы должны служить Вам образцом для определения Ваших собственных групп и
могут свободно перениматься.
- окно "Ваши группы" показывает все созданные Вами группы.
- окно "Терминалы в группе" показывает все терминалы в группе.
В Вашем распоряжении следующие функции:
Новый терминал
Здесь Вы можете внести новый терминал, если он отсутствует в системе.
Новая группа
Здесь Вы можете создать новую пустую группу.
Перенять
Перенимает выбранную стандартную группу со всеми содержащимися в этой группе
терминалами в новую группу по Вашему выбору.
Добавить
Данная функция добавляет новый терминал в группу. Пометьте один из терминалов в
окне "Терминалы" и одну группу в окне "Ваши группы".
Копировать
Копирует помеченную группу со всеми содержащимися в этой группе терминалами.
Удалить
Функция удаляет один терминал из группы. Пометьте один терминал в окне
"Терминалы в группе" и одну группу в окне "Ваши группы". Обратите внимание, что
все контейнеры, для которых указана эта группа, не смогут быть возвращены в этот
терминал.
Показать
Показывает все терминалы, содержащиеся в помеченной группе, в окне "Терминалы в
группе".
Окно закрыть Описание Содержание
Обработка Ж.д. станций
Форма «Обработка железнодорожных станций» поможет Вам в организации Ваших ж.д. станций. Она состоит из четырех
окон:
- окно «ж.д.станции» отображает все занесенные в систему ж.д. станции с их цифровым кодом и сокращенным названием
государств.
- окно «Стандартные группы» показывает все предопределенные в системе группы.
Эти группы должны служить Вам образцом для определения Ваших собственных групп и
могут свободно перениматься.
- окно «Ваши группы» показывает созданные Вами группы.
- окно «Ж.д. станции в группе» показывает все ж.д. станции в группе.
В Вашем распоряжении следующие функции:
Новая станция
Здесь можете ввести новую ж.д. станцию, если такой еще нет в системе.
Новая группа
Здесь Вы можете создать новую пустую группу.
Перенять
Перенимает выбранную стандартную группу со всеми содержащимися в этой группе
ж.д. станциями в новую группу по Вашему выбору.
Добавить
Данная функция добавляет новую ж.д. станцию в группу. Пометьте одну из ж.д.
станций в окне "ж.д. станции" и одну группу в окне "Ваши группы".
Копировать
Копирует помеченную группу со всеми содержащимися в этой группе ж.д. станциями.
Удалить
Функция удаляет одну ж.д. станцию из группы. Пометьте одну ж.д. станцию в окне
"Ж.д. станции в группе" и одну группу в окне "Ваши группы". Обратите внимание,
что все контейнеры, для которых указана эта группа, не смогут быть возвращены на
эту станцию.
Показать
Показывает все ж.д. станции, содержащиеся в
помеченной группе, в окне «Ж.д. станции в группе».
Окно закрыть Описание Содержание
Обработка контейнеров
Форма «Обработка контейнеров» дает Вам возможность управления Вашими контейнерами,
которые Вы выставили для сдачи в аренду. Окно в середине показывает перечень всех
имеющихся контейнеров с префиксом, номером, типом, длиной, статусом и текущим местоположением. Этот
перечень Вы можете сортировать, для чего выберите поле для сортировки и нажмите
клавишу «Сортировать». Вы можете также найти определенный контейнер, для чего
Вам необходимо вписать искомое выражение в поле поиска и нажать на клавишу
«Поиск» или «Продолжить». Кнопка «Печатать» откроет новое окно с
подготовленным для печати списком всех контейнеров.
Прочие функции:
Добавить
С помощью данной функции Вы можете ввести в систему новый контейнер.
Детали
Отображение всех технических данных контейнера.
Изменить
Функция позволяет произвести изменение данных контейнера.
Копировать
Копирование помеченного контейнера, включая назначенные ж.д. станции и
терминалы.
Ж.д. станции
Здесь Вы можете назначить контейнеру группы ж.д. станций в качестве места
возврата.
Терминалы
Здесь Вы
можете назначить контейнеру группы терминалов в качестве места возврата.
Окно закрыть Описание Содержание
Характеристика контейнера
Данная форма позволит Вам ввести данные
Вашего контейнера в систему, также Вы можете изменять или копировать данные уже
имеющихся контейнеров.
В Вашем распоряжении следующие функции:
Префикс
Здесь заносится префикс контейнера. Система автоматически преобразует введенные
данные в заглавные буквы.
Номер
Заносится восьмизначный номер контейнера и контрольная цифра. Разрешены только
цифры.
Длина
Вводится длина контейнера в футах. Возможен выбор из списка.
Тип
Настоящая функция позволяет выбрать тип контейнера. Возможен выбор из списка.
Расходы по выдаче контейнера.
Указываются расходы на выдачу контейнера с ж.д. станции или терминала.
Расходы по возврату контейнера
Указываются расходы на прием контейнера на ж.д. станцию или терминал.
Аренда за день
Цена аренды контейнера за один день, которую Вы
хотите получить с клиента.
Залог
Сумма залога, который должен оставить арендатор. Можно не указывать.
Минимальная сумма
Минимальная сумма, которую Вы хотите получить с
арендатора. Можно не указывать.
Валюта
Код валюты. В распоряжении список возможных валют.
Статус
Обозначение, описывающее текущее состояние
контейнера. Каждый контейнер может находиться в одном из четырех состояний:
Свободен - контейнер доступен для аренды.
Арендован - контейнер уже арендован. В данном случае в поле «Назначение» Вы
увидите место возврата контейнера, а в поле «Дата прибытия» ожидаемую дату
прибытия. При таком статусе изменения статуса контейнера невозможны. Контейнер
может быть только помечен как «свободный» посредством функций «Возврат» или
«Отмена».Эти функции доступны как для арендодателя, так и для арендатора.
Дефект - контейнер находится на ремонте либо тех. обслуживании и не доступен
арендатору. Этот статус может быть установлен только для контейнера, который не
арендован и не зарезервирован.
Заблокирован - контейнер заблокирован и не доступен арендатору. Этот статус
может быть установлен только для контейнера, который не арендован и не
зарезервирован.
Зарезервирован - Это обозначение означает, что контейнер уже
зарезервирован для аренды со станции возврата во время его предыдущей аренды.
Этот признак не может быть изменен вручную. Для снятия этого признака в
распоряжении арендатора находятся функции «Арендовать» и «Отмена». Арендодатель
может произвести изменения только с помощью функции «Отменить».
Текущее местонахождение
Указывает текущее местонахождение контейнера. В Вашем
распоряжении находится список доступных вариантов. Ж.д. станции указаны
заглавными буквами, а терминалы строчными.
Пункт назначения
Указывается место возврата арендованного контейнера.
Это поле невозможно изменить вручную.
Дата прибытия
Указывается ожидаемая дата возврата арендованного
контейнера. Это поле невозможно изменить вручную.
Окно закрыть Описание Содержание
Назначение ж.д. станций.
С помощью этой формы Вы можете назначить
контейнеру группы ж.д. станций в качестве возможных мест возврата. Номер
контейнера приведен в титульной строчке формы. Каждому контейнеру должна быть
назначена как минимум одна группа. В противном случае для клиентов этот
контейнер будет не виден. Форма разделена на три области. В левом
окне "Группы контейнеров" видны все группы, назначенные текущему контейнеру. В
среднем окне "Имеющиеся группы" приведены все уже существующие группы, а в
правом окне Вам будут выведены все станции выбранной группы.
Например: у Вас есть группа, которую Вы
назвали "Север" и Вы внесли туда такие ж.д. станции как Архангельск, Воркута,
Мурманск и Санкт Петербург. При назначении этой группы контейнеру Вы сообщаете
клиенту, что этот контейнер может быть возвращен на эти четыре ж.д. станции.
В Вашем распоряжении следующие функции:
Добавить
Назначает группу станций контейнеру. Пометьте группу, которую вы хотите
назначить, в среднем окне и нажмите на клавишу "Добавить".
Удалить
Удаляет назначение групп. Пометьте группу в левом окне и нажмите на клавишу "Удалить".
Показать
Показывает все ж.д. станции одной группы. Пометьте группу в среднем окне и нажмите на клавишу "Показать".
Окно закрыть Описание Содержание
Назначение терминалов
С помощью этой формы Вы можете назначить
контейнеру группы терминалов в качестве возможных мест возврата. Номер
контейнера приведен в титульной строчке формы. Каждому контейнеру должна быть
назначена как минимум одна группа. В противном случае для клиентов этот
контейнер будет не виден.
Форма разделена на три области. В левом
окне "Группы контейнеров" видны все группы, назначенные текущему контейнеру. В
среднем окне "Имеющиеся группы" приведены все уже существующие группы, а в
правом окне Вам будут выведены все терминалы выбранной группы.
Например: у Вас есть группа, которую Вы
назвали "Gruppe01" и Вы внесли туда такие терминалы как Москва, Омск, Калуга
и Пермь. При назначении этой группы контейнеру Вы сообщаете клиенту, что этот
контейнер может быть возвращен на эти четыре терминала.
В Вашем распоряжении следующие функции:
Добавить
Назначает группу терминалов контейнеру. Пометьте группу, которую вы хотите
назначить, в среднем окне и нажмите на клавишу "Добавить".
Удалить
Удаляет назначение групп. Пометьте группу в левом окне и нажмите на клавишу
"Удалить".
Показать
Показывает все терминалы одной группы. Пометьте
группу в среднем окне и нажмите на клавишу "Показать".
Окно закрыть Описание Содержание
Обработка арендованных контейнеров
В этой форме показываются и могут
обрабатываться сданные Вами в аренду контейнеры. В центральном окне находится
перечень всех сданных Вами в аренду контейнеров. Все позиции пронумерованы.
Используя номера позиций, Вы можете определить диапазон для функций «Возврат» и
«Отмена», для чего необходимо выбрать нужные контейнеры в полях "От позиции" и
"До позиции".
Описание функций:
Отмена
Позиции, которые Вы определили с помощью полей "От позиции" и "До позиции", будут отменены.
Это означает, что договор аренды контейнеров с клиентом по каким либо причинам не состоялся.
Возврат
Контейнеры, которые Вы определили с помощью граф "От позиции" и "До позиции" были доставлены на место
возврата и готовы для дальнейшей аренды. Вообще эту функцию должен выполнять арендатор контейнера, так
что мы рекомендуем использовать эту функцию только в исключительных случаях.
Контакт
Вывести все данные о клиенте, позицию которого Вы пометили.
Детали
Отображение всех технических данных контейнера, позицию которого Вы пометили.
Окно закрыть Описание Содержание
Обработка зарезервированных контейнеров.
В этой форме показываются и могут
обрабатываться Ваши зарезервированные контейнеры. В центральном окне находится
перечень всех Ваших зарезервированных контейнеров. Все позиции пронумерованы.
Используя номера позиций, Вы можете определить диапазон для функции «Отмена»,
для чего необходимо выбрать нужные контейнеры в полях "От позиции" и "До
позиции". Функции «Контакт» и «Детали» относятся только к помеченной позиции.
Описание функций:
Отмена
Позиции, которые Вы определили с помощью полей "От
позиции" и "До позиции", будут отменены. Это означает, что Вы по каким-либо
причинам не можете согласиться на резервирование контейнера для аренды с места
возврата.
Контакт
Вывести все данные о клиенте, позицию которого Вы пометили.
Детали
Отображение всех технических данных контейнера, позицию которого Вы пометили.
Окно закрыть Описание Содержание
